Wat levert een sleutelautomaat op?
Een sleutelautomaat kost tussen de tweeduizend en zestienduizend euro. Wat hij oplevert is moeilijker te zien, omdat het bestaat uit halve uren die nu verspreid over de week verdwijnen. Hieronder staat de som uitgeschreven, met onze aannames erbij, zodat u ze kunt vervangen door die van u.
De som
Er zijn maar vier getallen nodig. Hoe vaak per week komt of gaat er iemand buiten uw openingstijden. Hoeveel tijd kost dat gemiddeld, gerekend vanaf het moment dat iemand blijft wachten tot het moment dat hij weg kan. Wat een uur van die medewerker uw bedrijf kost. En wat het model kost dat bij u past.
Uren per week × uurtarief × 48 werkweken = de jaarlijkse kosten van wachten. Daar zet u de eenmalige prijs van de automaat naast, en u ziet de terugverdientijd.
Onze aanname, die u moet vervangen
Wij rekenen hieronder met € 45 per uur aan loonkosten: wat een medewerker uw bedrijf kost inclusief werkgeverslasten, niet wat hij netto verdient en niet wat u een werkplaatsuur factureert. Ligt uw werkelijke kostprijs hoger, en bij een monteur is dat meestal zo, dan valt elke uitkomst hieronder gunstiger uit. Vervangt u het getal door dat van uzelf, dan blijft de rest van de som gelijk.
En de eerlijkheid gebiedt: een bespaard uur is pas geld als dat uur ook echt niet gewerkt wordt of aan iets anders besteed wordt dat wél opbrengt. Blijft er iemand toch tot zes uur omdat er meer te doen is, dan wint u tijd en geen euro’s. Die tijd is meestal het echte argument.
Garage of werkplaats
Zes klanten per week kunnen hun auto niet halen of brengen binnen uw openingstijden. Per keer blijft er iemand ongeveer twintig minuten langer, of komt er iemand eerder. Dat is twee uur per week.
2 uur × € 45 × 48 weken = € 4.320 per jaar.
Een SAS 8 aan de gevel kost € 1.989 en is daarmee in ongeveer vijf maanden terugverdiend. Wilt u een gecertificeerde automaat omdat er voertuigsleutels van klanten in liggen, dan is model P met EN 1143-1 Grade II een investering van € 12.724 en duurt dat bijna drie jaar. Dat is nog steeds een normale afschrijving voor een kluis die twintig jaar meegaat, maar het is een ander gesprek dan de instap, en daarom noemen wij ze allebei.
Wat er niet in staat maar wel meetelt: de reparatie die vandaag klaar is en vandaag betaald wordt in plaats van morgen, en de klant die niet hoeft te vragen of het ook een dagje later kan.
Autoverhuur en lease
Ophalen om zes uur ’s ochtends, inleveren op zondagmiddag. Drie keer per week komt of blijft er iemand buiten de gewone uren, gemiddeld drie kwartier: ruim twee uur per week.
2,25 uur × € 45 × 52 weken = ruim € 5.200 per jaar, en hier rekenen wij met 52 weken omdat juist de weekenden het probleem zijn.
Een SKS voor € 2.293 is in ongeveer vijf maanden terugverdiend. Ligt er ’s nachts een rij autosleutels in, dan is model N met vierentwintig haken en EN 1143-2 klasse D-I aan de orde: € 16.248, en daarmee ruim drie jaar. Die keuze gaat niet over de terugverdientijd maar over wat uw verzekeraar van de opslag vindt, en dat is een gesprek dat u beter vooraf voert dan achteraf.
Hotel, pension of vakantiepark
Hier is het bedrag het grootst, omdat het niet om minuten gaat maar om avonden. Drie avonden per week blijft de receptie anderhalf uur langer open voor gasten die laat aankomen: vier en een half uur per week.
4,5 uur × € 45 × 52 weken = ruim € 10.500 per jaar.
Een nachtportierbox met zes vakken kost € 2.965 en is daarmee in ongeveer drie en een halve maand terugverdiend. De gast krijgt zijn code in de bevestigingsmail, haalt zijn sleutel uit het vak en kan naar bed; in het vak past ook een envelop, een parkeerkaart of een pasje. Daarmee vervalt de reden dat er iemand tot elf uur zit.
De rekensom voor een vakantiepark met wisseldagen ligt nog hoger, want daar staat de piek op één dag. Dan gaat het niet om de vraag óf, maar hoeveel vakken.
De drie sommen naast elkaar
| Uren per week | Per jaar | Instapmodel | Terugverdiend in | |
|---|---|---|---|---|
| Garage of werkplaats | 2 | € 4.320 | SAS 8, € 1.989 | ongeveer 5 maanden |
| Autoverhuur en lease | 2,25 | ruim € 5.200 | SKS, € 2.293 | ongeveer 5 maanden |
| Hotel of vakantiepark | 4,5 | ruim € 10.500 | Nachtportierbox, € 2.965 | ongeveer 3,5 maand |
Wat er niet in de som staat
Een rekensom die alleen voordelen noemt, is reclame. Dit hoort er ook bij.
- Plaatsing en stroom. De prijzen hierboven zijn exclusief plaatsing, verankering en de stroomaansluiting. Bij de lichtere modellen is dat een ochtend; bij een model N van vierhonderd kilo is het een klus met materieel.
- Niet elke klant wil een automaat. Een deel van uw klanten wil iemand spreken bij het ophalen, en dat is vaak ook waar u iets verkoopt. Een automaat is een tweede kanaal naast de balie, geen vervanging ervan.
- Het werkt alleen als de code er is. Als iemand hem handmatig moet aanmaken en dat vergeet om zes uur, staat de klant voor een kast. Daarom is de koppeling met uw eigen planning of reserveringssysteem geen luxe maar de kern.
- Onderhoud. Een automaat staat buiten, wordt dagelijks gebruikt en heeft een slot dat slijt. Reken op periodiek onderhoud, net als bij elke andere kluis.
En de vraag die u zichzelf moet stellen voordat u iets koopt: hoe vaak gebeurt het nu echt? Tel het twee weken lang. Komt u onder de twee uur per week, dan is een automaat een gemak en geen investering, en dat is ook een prima reden, maar dan weet u dat u hem daarvoor koopt.
Veelgestelde vragen
Waarom rekenen jullie met € 45 en niet met ons werkplaatstarief?
Omdat wachten geen factureerbaar uur is. Het uur dat een medewerker aan een overdracht besteedt, kost u zijn loonkosten; het levert geen omzet op. Rekent u met uw werkplaatstarief, dan rekent u een gemiste omzet mee die er misschien niet was. Wilt u dat tóch meenemen, doe het dan apart, want dan is het een aanname over werk dat blijft liggen.
Kan ik een automaat huren of leasen?
Vraag het ons; per situatie kijken we wat kan. Voor wie de investering liever spreidt is dat soms de betere route, zeker bij de gecertificeerde modellen. Wij zeggen er meteen bij dat een automaat twintig jaar meegaat en dat kopen daarom meestal goedkoper uitpakt.
Wij hebben twee vestigingen. Verandert dat de som?
Ja, in uw voordeel: de uren tellen op en het portaal is hetzelfde. Twee automaten draaien onder één omgeving, met één logboek en één plek waar codes worden aangemaakt. De tweede kost dus wel een automaat, maar nauwelijks extra werk.
Wat als de klant de sleutel niet terugbrengt?
Dan ziet u in het logboek dat de code is gebruikt en dat er geen retour is geregistreerd, en weet u dezelfde dag wie u belt. Dat is meer dan u nu weet bij een sleutel in de brievenbus. Zie ook de pagina over de modellen.