Intelligent sleutelbeheer
Creone Keycontrol is een sleutelkast die per sleutel registreert wie hem pakt en wanneer hij terugkomt. Elke sleutel hangt aan een IntelliPin met een unieke identiteit; de KeyWin6-software in de cloud bepaalt wie wat mag en bewaart elke gebeurtenis. Kasten van 42 tot 924 posities, te combineren tot duizenden posities in één systeem, te koppelen aan toegangscontrole, alarm en planningssoftware, en zelfs aan een alcoholslot.
Hoe het werkt
Een medewerker meldt zich aan bij de kast met een persoonlijke code, een badge of een combinatie van beide. De kast ontgrendelt en de leds lichten op bij de sleutels die deze persoon mag meenemen; andere sleutels blijven vergrendeld in hun strip. De sleutel gaat mee, de kast registreert wie, welke en wanneer. Bij het terugbrengen herkent de kast de IntelliPin en sluit de registratie af. Is een sleutel niet op tijd terug, dan krijgt de gebruiker een melding en ziet de beheerder het in het logboek.
De IntelliPin is zelf niet intelligent; de unieke identiteit van elke sleutelpin zorgt dat de kast en KeyWin6 samen alle gebeurtenissen vastleggen. Er zijn twee uitvoeringen: een vergrendelbare sleutelpin die de sleutel in de strip vasthoudt tot er autorisatie is, en een niet-vergrendelbare die onmiddellijk alarm geeft als een sleutel zonder autorisatie wordt weggenomen. Beide zijn in dezelfde kast te combineren.
KeyWin6: beheer vanaf elke pc
KeyWin6 draait als clouddienst op Microsoft Azure. Er is geen lokale installatie; de kast maakt alleen een uitgaande verbinding. De beheerder maakt gebruikers en groepen aan, koppelt ze aan sleutels of sleutelgroepen, stelt tijdvensters in en laat sleutels vooraf reserveren.
- Logboek van elke gebeurtenis, doorzoekbaar op gebruiker, sleutel, afdeling of periode, te exporteren naar CSV of PDF
- Alarmen (deur, sleutel, inbraak) met e-mailnotificatie aan wie je aanwijst
- Rapportage: welke sleutels het meest gebruikt worden, hoeveel uitnames en alarmen per dag
- Visuele kastweergave met de actuele status van elke positie
- Dagelijkse back-up van je database in de beveiligde cloud
Een kast voor elke omvang
De Keycontrol-serie is modulair opgebouwd, en dat gaat verder dan alleen kasten bijzetten. Een kast wordt uitgerust met sleutelstrips van 14 posities elk; de 9400 SC heeft er plaats voor drie, de 9700 SC voor 66. Je hoeft niet met een volle kast te beginnen: één strip is genoeg om mee te starten, en binnen die strip hoef je niet elke positie te vullen, dus in de praktijk begin je vanaf één sleutel als dat alles is wat je nu hebt. Sleutelposities (max) in de tabel is dus het maximum per kast, niet de ondergrens.
Een bovengrens is er in de praktijk niet: daarbuiten groei je met uitbreidingskasten of meerdere kasten in hetzelfde systeem, allemaal onder dezelfde software; duizend sleutels of meer is een kwestie van kasten bijzetten. Alle kasten hebben een toetsenbord met display en een interne batterij die de kast circa twee uur operationeel houdt bij stroomuitval. Een systeem begint bij ongeveer vijfendertighonderd euro; wat het daarboven wordt, hangt af van het aantal posities, de sleutelpinnen en de koppelingen.
| Kast | Sleutelposities (max) | Uitbreiding | Model | Deuren | H x B x D (mm) | Gewicht (kg) |
|---|---|---|---|---|---|---|
9400 SC | 42 | ja | wandmodel | 1 | 370 x 746 x 140 | 25 |
9500 SC | 84 | ja | wandmodel | 1 | 730 x 746 x 140 | 30 |
9550 SC | 210 | ja | wandmodel | 1 | 1460 x 746 x 140 | 70 |
9600 SC | 224 | ja | vloermodel | 1, uittrekbaar | 1470 x 380 x 698 | 130 |
9700 SC | 924 | ja | vloermodel | 3, uittrekbaar | 1720 x 980 x 690 | 280 |
Verder groeien dan het maximum van de kast kan op twee manieren. De wandkasten (9400, 9500 en 9550 SC) krijgen een uitbreidingskast die door de hoofdkast wordt bestuurd: de 9500 EC (84 posities) aan een 9400 of 9500 SC, de 9550 EC (210 posities) aan een 9400, 9500 of 9550 SC, één per hoofdkast. De vloerkasten 9600 en 9700 SC krijgen geen uitbreidingskast; daar zet je een tweede kast bij in hetzelfde systeem. Wie een zwaardere behuizing wil, kiest de KR-reeks (8500 KR tot 8800 KR, 98 tot 924 posities) met dezelfde intelligentie. Voor sleutelopslag in een al beveiligde ruimte zijn er KeyRack-sleutelstrips die direct aan de muur worden gemonteerd.
De Keycontrol-kasten hebben geen inbraakcertificaat: dit zijn sleutelbeheersystemen, geen kluizen, en er hoort geen EN-klasse bij. De KR-veiligheidskasten hebben volgens Creone de Zweedse norm SSF 3492; ook dat is geen EN-klasse. Moeten de sleutels zelf inbraak- of brandwerend weg, dan is het antwoord een gecertificeerde kluis, of een sleutelautomaat in een uitvoering die dat certificaat wel heeft. Hoe Creone zich verhoudt tot Traka en Nauta Connect staat op de vergelijkingspagina.
Koppelen aan wat je al hebt
Twee systemen naast elkaar beheren is dubbel werk en een bron van fouten. KeyWin6 heeft een API en een integratie-engine, en kant-en-klare koppelingen met onder meer ASSA ARX toegangscontrole, Gallagher Command Centre en Ezbooking voor het reserveren van deelvoertuigen en ruimtes. Hotelsystemen en autoverhuursystemen zijn op dezelfde manier aan te sluiten.
De kast zelf is aan te sluiten op een kaartlezer of RFID-lezer, en op een alcoholslot: wie onder invloed is, krijgt de kast niet open en dus de voertuigsleutel niet. Voor wagenparken is dat een maatregel die zichzelf uitlegt.
Wie het gebruikt
Creone-systemen draaien bij hotelketens (Scandic, Hilton, Park Inn by Radisson), beveiligingsbedrijven (G4S), luchthavens (Wellington International Airport), brandweerkorpsen en autodealers. Wat die gemeen hebben: veel sleutels, veel mensen, wisselende diensten, en geen tijd om een sleutel te zoeken. Marzan Security levert en onderhoudt Creone in Nederland en België.
Zonder software of netwerk: de Traka21
Wie per sleutel wil registreren maar niets met software of een netwerk wil, heeft naast Keycontrol nog een keuze: de Traka21. Hij heeft 21 posities met een intelligente hanger per sleutel, een touchscreen, tot duizend gebruikers met eigen rechten, en een logboek van wie welke sleutel wanneer pakte en terugbracht. Dat logboek lees je op het scherm of exporteer je via de usb-poort. Geen netwerk, geen server, geen inrichting.
En ja, dat is Traka, van ASSA ABLOY, dus van de fabrikant die wij op de vergelijkingspagina naast Creone leggen. Voor een bedrijf met twintig sleutels bestaat er geen betere kast, en een leverancier die alleen zijn eigen merk goed vindt is geen adviseur.
Boven de 21 sleutels houdt hij op, en dan is Keycontrol aan de beurt. Onder de streep van registreren per sleutel liggen de sleutelkluizen en de KeyBox, die goedkoper zijn en minder vastleggen.
Verder over intelligent sleutelbeheer
Vier pagina’s voor wie verder kijkt dan de kast: de software waarin je alles terugziet, hoe Creone zich verhoudt tot de merken waar je ook naar kijkt, wat er aan je eigen systemen te koppelen valt, en wat je doet als het over te geven spul geen sleutel is.
KeyWin6: wat je als beheerder ziet
Het logboek, de kast op het scherm, tijdvensters, reserveringen en rapportage, scherm voor scherm.
Traka, Nauta Connect of Creone?
De drie systemen naast elkaar, met per regel de bron. Geschreven door een dealer van een van de drie, die dat er meteen bij zegt.
Werkt het met wat wij al hebben?
Toegangscontrole, reserveringen, het alcoholslot en de API, plus de zes vragen die jouw IT-afdeling stelt.
ValueBox: vakken in plaats van haken
Voor medicatie, portofoons en persoonlijke vakken, in dezelfde software en met hetzelfde logboek.
Veelgestelde vragen
Hoeveel sleutels kan één systeem beheren?
Van 42 tot duizenden. De kleinste standaardkast heeft 42 posities, de grootste enkele kast is de 9700 SC met 924; meerdere kasten en uitbreidingskasten werken samen onder dezelfde KeyWin6-omgeving, met één logboek en één gebruikersbeheer. Daarmee is er praktisch geen bovengrens. Heb je er minder dan veertig, kijk dan eerst naar de tredes eronder; dan ben je waarschijnlijk goedkoper uit.
Wat gebeurt er als iemand een sleutel niet terugbrengt?
De gebruiker krijgt een notificatie zodra de ingestelde tijd voorbij is, en de gebeurtenis staat als alarm in het logboek van de beheerder, die er ook een e-mail van kan krijgen. Je weet dus dezelfde dag nog wie de sleutel heeft, in plaats van weken later dat hij weg is.
Moet er software op onze eigen server?
Nee. KeyWin6 is een clouddienst; de kast maakt alleen een uitgaande internetverbinding. Beheer gebeurt in de browser, vanaf elke locatie. Voor organisaties die per se lokaal willen draaien is er een on-premise variant; vraag ernaar.
Kunnen medewerkers met hun bestaande toegangspas aanmelden?
Ja. De kast is aan te sluiten op een kaartlezer of RFID-lezer, en via de koppeling met je toegangscontrole (bijvoorbeeld ASSA ARX) krijgen gebruikers met een paar klikken toegang tot de sleutelkast met de pas die zij al hebben.