ValueBox: vakken in plaats van haken
Soms is wat er overgedragen moet worden geen sleutel. Een doosje medicijnen dat klaarligt voor een patiënt, een portofoon die per dienst wisselt, een telefoon, een pinpas, een monster dat opgehaald wordt. Daar past geen haakje bij, maar een vak. De Creone ValueBox is dezelfde gedachte als een intelligente sleutelkast, met afsluitbare vakken in plaats van sleutelposities.
Hoe het werkt
Een kast met twee tot zes afzonderlijk afsluitbare vakken, uit te breiden met extra modules. Elk vak gaat elektronisch open voor wie ervoor geautoriseerd is; de rest blijft dicht. Wie het vak opende en wanneer, wordt vastgelegd in de uitvoeringen die dat kunnen, en dat gebeurt in dezelfde software als de sleutelkasten: KeyWin6 in de cloud, of KeyWin Light. Er is een API, en Creone noemt dezelfde koppelingen als bij de sleutelkasten, met toegangscontrole van ARX en Gallagher Command Centre.
Er zijn drie reeksen, en het verschil zit in wat er wordt vastgelegd.
| Reeks | Wat het doet | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Basic | Elektronische uitgifte per vak, zonder pc erachter. De eenvoudigste vorm. | van rond de eenentwintighonderd euro voor twee vakken tot rond de vierentwintighonderd voor zes |
| System | Elektronische uitgifte met registratie van gebeurtenissen, met software op de pc. | van rond de vierentwintighonderd euro voor twee vakken tot rond de zesentwintighonderd voor zes |
| Control | Elektronische identificatie van de gebruiker, met volledige registratie in het systeem. | op aanvraag, net als bij Keycontrol |
| Uitbreiding | Extra vakken aan een bestaande kast, twee tot zes per module. | van rond de zestienhonderd tot rond de achttienhonderd euro |
Waar hij voor gebruikt wordt
Creone noemt zelf apotheken, politie, winkels, banken en kantoren. In Nederland en België komen wij vooral deze vier tegen.
- Medicatie die klaarligt. Een apotheek of een zorginstelling legt een uitgifte in een vak, en degene die hem ophaalt opent alleen dat vak. Geen zoeken achter de balie, en vastgelegd wie het meenam.
- Uitrusting die per dienst wisselt. Portofoons, telefoons, tablets, scanners. Dezelfde vraag als bij sleutels: aan het eind van de week klopt het aantal, of niet.
- Persoonlijke vakken op kantoor. Bij flexplekken heeft niemand een eigen la meer. Een vak per medewerker, te openen met dezelfde code of pas als de rest.
- Iets afgeven als er niemand is. Een monster, een pakket, een apparaat dat opgehaald moet worden buiten de tijden dat er iemand achter de balie staat.
Gaat het om sleutels die naar buiten moeten en niet om spullen, kijk dan naar de sleutelautomaat: die is daar op gemaakt en een aantal modellen is inbraakwerend gecertificeerd.
Wat een ValueBox niet is
Het is een uitgiftesysteem, geen kluis. Creone publiceert geen inbraakklasse voor de ValueBox, en wij dichten hem er dus ook geen toe. Moet de inhoud zelf achter een geteste deur, bijvoorbeeld omdat het om opiaten gaat of om iets waar uw verzekeraar een eis aan stelt, dan hoort daar een gecertificeerde kluis bij, en kan de ValueBox in de ruimte staan die daarmee al beveiligd is. Dat is dezelfde redenering als bij de sleutelkasten, en om dezelfde reden: wij noemen per model wat er is afgegeven en niets meer.
Eén systeem voor sleutels en spullen
De reden dat wij dit naast de sleutelkasten zetten en niet als los product: het draait op dezelfde software. Een zorglocatie met een sleutelkast bij de teampost en een ValueBox voor medicatie heeft één gebruikersbeheer, één logboek en één beheerder die beide in de browser ziet. Iemand toevoegen doet u één keer.
Hoe dat er in de zorg uitziet staat op de pagina over sleutelbeheer in de zorg. Wat er verder aan te koppelen valt, en wat uw IT-afdeling erover wil weten, staat bij koppelingen.
Veelgestelde vragen
Hoe groot zijn de vakken?
Dat publiceert Creone niet op de productpagina, dus wij zetten hier geen maat neer die wij niet kunnen onderbouwen. Vraag het ons met uw voorwerp erbij, dan meten wij het na op een kast en krijgt u het echte antwoord. Dat is ook meteen de beste manier om te kijken of u zes kleine vakken nodig heeft of twee grote.
Kan hij aan onze bestaande sleutelkast gekoppeld worden?
Als die ook van Creone is en onder KeyWin draait: ja, dan komt hij in dezelfde omgeving. Heeft u een ander merk sleutelkast, dan draait de ValueBox naast uw bestaande systeem en niet erin. Dat kan prima, maar u heeft dan twee plekken waar gebruikers beheerd worden, en dat is precies wat u meestal wilde voorkomen.
Welke reeks hebben wij nodig?
De vraag die dat beslist: moet u achteraf kunnen zien wie een vak heeft geopend? Zo nee, dan volstaat Basic. Zo ja, dan is het System of Control, en dan is het een kwestie van of de registratie op een pc mag staan of in de omgeving moet waar ook uw sleutels in zitten. Bij medicatie en bij alles waar een incidentonderzoek op kan volgen, adviseren wij altijd een uitvoering die registreert.