Sleutelbeheer
Sleutelbeheer voor bedrijven en overheid: van een eenvoudige sleutelkluis tot een gecertificeerde kluis voor honderden autosleutels, en van daar naar een systeem dat per sleutel vastlegt wie hem heeft meegenomen. Vier productgroepen, één leverancier, en een eigen servicedienst die plaatst en onderhoudt.
Vier dingen die u met een sleutel kunt doen
Bewaren, registreren, uitgeven en innemen. Elke vraag over sleutelbeheer valt in een van die vier, en meestal in twee tegelijk: binnen wilt u weten wie wat heeft, buiten wilt u iemand een sleutel kunnen geven zonder erbij te zijn.
Bewaren
Sleutelkluizen
Van een kluisje aan de muur tot een gecertificeerde kluis met honderden haken, en de KeyBox die per deurtje afsluit met persoonlijke codes. Voor een RDW- of BOVAG-erkenning is dit het onderdeel waar eisen aan gesteld worden.
Registreren
Intelligent sleutelbeheer
Elke sleutel aan een eigen hanger, elke uitname op naam. Van een zelfstandige kast voor 21 sleutels tot Creone Keycontrol met 924 posities, koppelingen en een logboek dat doorzoekbaar is.
Uitgeven
Sleutelautomaten
Onbemande overdracht aan klanten en gasten, met een eenmalige code, dag en nacht. Modellen voor binnen en buiten, meerdere gecertificeerd volgens EN 1143-1 of EN 1143-2.
Innemen
Afstortkluizen voor sleutels
Een kluis aan de gevel met een draaitrommel: de sleutel gaat erin en kan er niet meer uit. Voor de auto die om elf uur wordt teruggebracht en de huurder die op zondag inlevert.
Welke stap past bij uw situatie?
Bewaren en registreren lopen in elkaar over, en daar zit de keuze die het meeste geld scheelt. Vier treden, met van elke trede wat hij vastlegt en wat hij kost. De vraag die hem beslist staat eronder.
| Sleutelkluis | Creone KeyBox | Traka21 | Creone Keycontrol | |
|---|---|---|---|---|
| Waarop wordt afgesloten | de kast als geheel | per deurtje, met de sleutels aan een gewone haak erachter | per sleutel, aan een intelligente hanger | per sleutel, aan een intelligente hanger |
| Wie mag erbij | iedereen met de code of de sleutel | tot 500 persoonlijke codes, per deurtje geautoriseerd | tot 1.000 gebruikers, per sleutel geautoriseerd | onbeperkt, per sleutel en per tijdvenster |
| Legt vast wie wat pakte | nee | welk deurtje werd geopend, niet welke sleutel eruit ging | ja, op het scherm en via usb te exporteren | ja, doorzoekbaar, met melding en export |
| Sleutelposities | tot ongeveer 700 voor autosleutels, tot vier- à vijfduizend voor gewone sleutels | 32 per kast, uit te breiden met extra units | 21 | 42 tot 924 per kast, met uitbreidingskasten tot duizenden in één systeem |
| Gecertificeerd verkrijgbaar | ja, van SKG tot EN 14450 en EN 1143-1 | nee | nee | nee, de KR-reeks heeft de Zweedse SSF 3492 |
| Software nodig | nee | nee | nee, werkt zelfstandig | ja, KeyWin6 in de cloud |
| Te koppelen | nee | nee | nee | toegangscontrole, reserveringen, alcoholslot |
| Prijsindicatie | van enkele tientjes tot bijna vierduizend euro | rond de elfhonderd euro | rond de vijfentwintighonderd euro | vanaf ongeveer vijfendertighonderd euro |
| Waar te koop | webshop | webshop | webshop | via ons, met plaatsing en inrichting |
De vraag die beslist: moet u achteraf kunnen zien wie welke sleutel had? Is het antwoord nee, dan is een sleutelkluis of een KeyBox genoeg en bent u klaar voor een fractie van de prijs. Is het antwoord ja, dan begint het bij de Traka21, en boven de 21 sleutels is Keycontrol aan de beurt.
Twee vragen die elke organisatie met sleutels kent
De eerste is intern: wie heeft welke sleutel? In een hotel, een zorginstelling, een gemeentewerf of een autobedrijf zijn er meer sleutels dan mensen die ze bijhouden. Een sleutelbord met haakjes zegt alleen dat een sleutel weg is, niet bij wie, sinds wanneer, of hij vanavond terugkomt.
De tweede is extern: hoe krijgt een klant zijn sleutel als er niemand is? De auto is klaar na sluitingstijd. De huurauto moet om zes uur ’s ochtends weg. De hotelgast landt om elf uur ’s avonds. Een medewerker laten wachten kost geld; een sleutel onder de mat leggen kost op een dag meer.
Per sector
Dezelfde producten, andere volgorde. Wat er in uw sector meestal staat, en waarom.
Autobedrijven en verhuur
De sleutelkluis die uw erkenning vraagt, de kast voor de showroom, en de overdracht buiten openingstijden.
Hotels en vakantieparken
Personeelssleutels geregistreerd, en de gast die na de receptietijd aankomt haalt zijn sleutel uit de automaat.
Zorginstellingen
Drie ploegwissels per dag, een flexpool, en aan hetzelfde bord medicijnkasten, cliëntwoningen en dienstauto’s.
Gemeenten en buitendiensten
De werf om zeven uur, dienstvoertuigen met een alcoholslot, en accommodaties waar verenigingen een sleutel van hebben.
Vastgoedbeheer en VvE’s
Sleutels van panden die niet van u zijn, uitgegeven aan partijen die niet bij u in dienst zijn.
Staat uw sector er niet bij?
De vraag is zelden nieuw. Hoeveel sleutels, hoeveel mensen, en wie moet er wanneer bij kunnen.
Voordat u kiest
Twee onderwerpen die wij niet leveren en waar u toch mee te maken krijgt: het plan waar uw sleutels uit voortkomen, en het papier waarmee u ze nu uitgeeft. Wij maken geen sleutelplannen en leveren geen sluitwerk; dit staat hier omdat het de twee vragen zijn die bij elke invoering als eerste op tafel komen.
Uw sleutelplan klopt. En de sleutels?
Wat er in een sleutelplan staat, waarom het na een jaar niet meer klopt, en wat een verloren sleutel werkelijk kost. Wij maken ze niet; wij doen wat erna komt.
Getekend voor de sleutel. En daarna?
Wat er in een sleutelovereenkomst hoort te staan, waar de map het verliest van de werkelijkheid, en wat de AVG en de ondernemingsraad ervan vinden.
Wat Marzan Security doet
Wij inventariseren eerst: hoeveel sleutels, hoeveel gebruikers, welke ruimtes en welke koppelingen. Daaruit volgt een voorstel met de juiste kast of automaat, niet de grootste. Onze eigen servicedienst plaatst het systeem, richt de software in en onderhoudt het op locatie; storingen worden ter plekke opgelost. In de showroom in Breda ziet u een Keycontrol-kast en een sleutelautomaat werken voordat u beslist.
Wat wij niet doen: sleutelplannen maken, en sleutels, cilinders of hang- en sluitwerk leveren. Daar heeft u een leverancier van sluitwerk voor. Wij zijn van alles wat er daarna met die sleutels gebeurt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een sleutelkast en een sleutelautomaat?
Een sleutelkast is voor uw eigen mensen: die bewaart en, in de intelligente uitvoering, registreert wie welke sleutel pakt. Een sleutelautomaat is voor mensen van buiten: klanten of gasten halen met een eenmalige code een sleutel op en leveren hem in, zonder dat er iemand aanwezig hoeft te zijn. Veel bedrijven hebben beide: de kast binnen voor het personeel, de automaat aan de gevel voor de klant.
Kan ik klein beginnen?
Ja, en klein beginnen betekent hier vaak: een trede lager. Een sleutelkluis of KeyBox kost een fractie van een systeem en lost de vraag “wie kan erbij” volledig op. Pas als u ook wilt weten wie welke sleutel meenam, gaat u naar intelligent sleutelbeheer, en ook dat begint klein: een Traka21 voor 21 sleutels werkt zonder software en zonder netwerk.
Werkt het systeem nog bij een stroomstoring?
De Keycontrol-kasten hebben een interne batterij die de kast na stroomuitval nog circa twee uur operationeel houdt. Sleutels blijven dus bereikbaar voor wie geautoriseerd is, en de registratie loopt door. Voor de KeyBox is een accuback-up leverbaar als optie.
Zijn de systemen inbraakwerend?
Dat verschilt per product, en wij noemen alleen wat per model gecertificeerd is. Sleutelkluizen zijn er wél gecertificeerd, van SKG tot EN 14450 en EN 1143-1. De sleutelautomaten model P (EN 1143-1, Grade II) en model N en W1 (EN 1143-2, klasse D-I) zijn Europees gecertificeerd; model S heeft de Zweedse norm SS 3492 en model I heeft geen certificaat. De beheerkasten dragen geen EN-klasse: die houden bij wie welke sleutel heeft, ze zijn geen kluis. De zwaardere Creone KR-reeks heeft volgens de fabrikant de Zweedse norm SSF 3492.
Hoe verhoudt Creone zich tot Traka en Nauta Connect?
Ze werken volgens hetzelfde principe en verschillen op de hanger, de software, de koppelingen en de kast. Wij hebben ze naast elkaar gezet, met per regel de bron: Traka, Nauta Connect of Creone. Met open kaart, want wij zijn dealer van Creone en verkopen daarnaast het instapmodel van Traka.