Sleuteluitgifte systemen
24/7 sleuteluitgifte zonder personeel
Waarom is sleuteloverdracht vaak onnodig complex?
In veel organisaties verloopt sleuteluitgifte nog handmatig. Sleutels worden afgegeven aan de balie, bij de receptie of door een medewerker in de werkplaats. Dat lijkt overzichtelijk, maar in de praktijk zorgt dit voor vertraging, afhankelijkheid en onduidelijkheid.
Zeker wanneer klanten, monteurs of externe partijen buiten openingstijden sleutels willen ophalen of terugbrengen, ontstaan er noodoplossingen. Sleutels worden achtergelaten in brievenbussen, losse kluisjes of overgedragen zonder registratie.
Wat ontbreekt, is een vast proces voor veilige en gecontroleerde sleuteluitgifte.
Het probleem: sleuteloverdracht is een bottleneck geworden
Een sleutel vertegenwoordigt toegang tot bijv. voertuigen. Wanneer niet vastligt wie een sleutel heeft ontvangen en wanneer deze is teruggebracht, ontstaat een grijs gebied in verantwoordelijkheid.
Dat heeft directe gevolgen:
bij schade aan voertuigen
bij vermissing van sleutels
bij verzekeringsclaims
bij interne of externe audits
Zonder aantoonbare registratie is het lastig om verantwoordelijkheid toe te wijzen. Sleuteluitgifte wordt daarmee een zwakke schakel in de fysieke beveiliging van de organisatie.
De oplossing: sleutelautomaten voor onbemande sleuteluitgifte
Een sleutelautomaat is een beveiligd sleuteluitgiftesysteem waarmee sleutels zelfstandig kunnen worden afgehaald en geretourneerd – zonder tussenkomst van personeel.
Met een sleutelautomaat:
Worden sleutels alleen uitgegeven met een unieke code
Kan sleutelafhaling en -retour 24/7 plaatsvinden
Is elke handeling automatisch geregistreerd
Houdt u continu overzicht en controle
U automatiseert sleuteloverdracht, zonder concessies aan veiligheid.
Codes aanmaken op afstand
Via een webportaal kunnen eenvoudig codes worden gegenereerd en per e-mail of SMS aan gebruikers worden doorgestuurd. U behoudt volledig overzicht en controle, incl. logboek van alle activiteiten. De open API biedt tevens de mogelijkheid om onze sleutelautomaten met uw eigen software te integreren.
Wat levert een sleutelautomaat op?
Organisaties met een sleutelautomaat besparen gemiddeld op:
- Fouten en zoekgeraakte sleutels
- Wachttijden voor klanten
- Interne coördinatie
- Onnodige telefoontjes en overdrachten
Veel organisaties zien al binnen 6–12 maanden een positief rendement op hun investering.
Is een sleutelautomaat geschikt voor uw organisatie?
- Kost handmatige sleuteluitgifte en inname te veel tijd?
- Is sleuteluitgifte zonder receptie of beheerder gewenst?
- Heeft u klanten buiten kantooruren?
- Wilt u professionaliseren en automatiseren?
Als u meerdere keren ‘ja’ antwoordt, is een sleuteluitgiftesysteem vrijwel altijd interessant.
Vraag advies aan onze experts
Inbraakveilig en Europees gecertificeerd
De sleutelautomaten zijn voorzien van een solide kluisconstructie en bieden een zeer hoge inbraakbeveiliging voor voertuigsleutels. Retourneren van sleutels is mogelijk via een beveiligde afstortvoorziening. Meerdere modellen zijn Europees gecertificeerd en geschikt voor outdoor.
